Настройка КЭДО
Как перевести кадровый документооборот в электронный вид и перестать собирать подписи по офисам и городам.
Кадровые документы — это поток, который никогда не заканчивается: заявления на отпуск, приказы, ознакомления с локальными актами, оформление новых сотрудников. Пока всё это живёт на бумаге, HR тратит дни на сбор подписей, документы теряются, а сотрудники в других городах ждут курьера, чтобы подписать заявление на два дня отпуска.
Кадровый электронный документооборот в Битрикс24 переводит этот поток в цифру. Сотрудник подаёт заявление из своего профиля, оно уходит по маршруту согласования, подписывается электронной подписью и остаётся в системе с полной историей: кто, когда и что подписал. Юридическая значимость сохраняется, бумага не нужна.
Выигрывает не только HR. Сотрудник видит статус своего документа и не ходит уточнять, руководитель подписывает с телефона за минуту, а при проверке все документы находятся поиском, а не перебором папок. Отдельно снимается риск потери: в бумажном архиве документ теряется навсегда, в электронном — нет.
Мы настраиваем маршруты согласования под вашу структуру, подключаем электронную подпись, переносим шаблоны документов и обучаем кадровую службу. Начинаем обычно с двух-трёх самых массовых типов документов — так команда привыкает быстрее, чем при переводе всего сразу.